Siapkan dokumen yang dipersyaratkan.
Lengkapi data diri, pendidikan, institusi, serta berkas pendukung melalui sistem pendaftaran.
Kirim formulir, kemudian simpan nomor pendaftaran dan email konfirmasi untuk memantau proses selanjutnya.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Persyaratan dokumen dapat berbeda sesuai dengan posisi yang dipilih. Namun, portal SMART mencantumkan sejumlah dokumen umum yang perlu disiapkan calon peserta magang.
Dokumen tersebut meliputi surat pengantar dari perguruan tinggi yang ditujukan kepada Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi SDM Legislatif atau PUSBANGKOM Setjen DPR RI, Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi atau transkrip nilai, serta curriculum vitae atau CV.
Calon peserta juga perlu menyiapkan pas foto berlatar merah ukuran 2 x 3 sebanyak dua lembar, fotokopi kartu tanda mahasiswa, dan surat rekomendasi. Untuk pendaftaran magang umum, portal turut mencantumkan persyaratan motivation letter yang ditulis tangan, kemudian diunggah dalam bentuk hasil pindai.
Pada posisi tertentu, persyaratannya bisa lebih spesifik. Lowongan Asisten Arsiparis, misalnya, ditujukan kepada mahasiswa aktif jenjang S-1, D-3, atau D-4 dari bidang pendidikan tertentu.
Posisi tersebut juga mensyaratkan kemampuan mengoperasikan Microsoft Office serta kepemilikan laptop yang berfungsi dengan baik. Jadi, selain punya semangat belajar, calon peserta juga perlu memastikan perangkat kerja tidak mendadak berubah menjadi barang koleksi.
Karena terdapat persyaratan tambahan pada posisi tertentu, mahasiswa perlu membaca bagian kualifikasi secara teliti. Kelengkapan dokumen umum belum tentu cukup apabila lowongan yang dipilih menetapkan ketentuan khusus.
Informasi terbaru mengenai lowongan magang DPR RI dapat dipantau melalui portal SMART Setjen DPR RI. Mahasiswa yang berminat sebaiknya segera memeriksa posisi yang sesuai, mencermati tenggat pendaftaran, dan menyiapkan berkas sebelum mengirimkan lamaran.
Sebab, kesempatan magang memang terbuka. Namun, kesempatan tersebut tetap punya tanggal kedaluwarsa.