- Login ke aplikasi e-mail tersebut menggunakan akun yang terdaftar
- Buka folder Kotak Masuk dan pilih salah satu pesan dari pengguna lain yang ingin Anda balas
- Klik opsi "Reply" pada pesan tersebut
- Ketikkan pesan balasan yang ingin Anda kirim
- Klik opsi "Send" dan e-mail balasan Anda akan dikirim kepada pengguna lain
BACA JUGA:Viral Maling Ketiduran di Rumah Sasaran Pencuriannya, Aksi Konyolnya Bikin Geleng-Geleng Kepala!
Adapun berikut tips membalas e-mail dengan lebih efektif yang bisa dilakukan, diantaranya adalah:
1. Membaca dengan Teliti
Sebelum membalas e-mail, pastikan Anda membaca dengan teliti isi dari e-mail yang diterima. Jangan terburu-buru dalam memberikan tanggapan. Baca setiap kalimat dengan saksama agar Anda dapat memahami secara keseluruhan pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim e-mail. Hal ini akan membantu Anda dalam memberikan tanggapan yang tepat dan menghindari kesalahpahaman.
2. Gunakan Bahasa yang Profesional
Ketika membalas e-mail, pastikan Anda menggunakan bahasa yang profesional dan sopan. Hindari penggunaan singkatan atau bahasa yang terlalu informal. Gunakan kalimat yang jelas dan padat untuk menyampaikan pesan dengan tepat. Jika diperlukan, gunakan salam pembuka dan penutup yang sesuai seperti "Hormat saya" atau "Terima kasih atas perhatian Anda".
3. Buat Struktur yang Jelas
Agar e-mail yang Anda balas mudah dipahami oleh penerima, buatlah struktur yang jelas dalam e-mail Anda. Gunakan paragraf yang terpisah untuk setiap poin yang ingin Anda sampaikan.
4. Periksa Kembali E-mail Sebelum Dikirim
Sebelum mengirim e-mail balasan, selalu periksa kembali e-mail tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan, tata bahasa yang salah, atau informasi yang terlewat. Periksa juga alamat e-mail penerima apakah sudah benar dan sesuai. Hal ini akan membantu Anda dalam menghindari kesalahan yang tidak diinginkan.
BACA JUGA:Rahasia Sukses Investasi Reksa Dana: 6 Tips Ampuh Tingkatkan Keuntungan